"이 작업 완료됐으면 자동으로 다음 스프린트에 옮기고 싶어요"
프로젝트 관리자들의 공통된 바람입니다.
프로젝트 관리의 대부분은 반복적인 수동 작업입니다:
- 작업 상태 업데이트
- 마일스톤 완료 체크
- 보상 지급
- 문서 업데이트
- 알림 전송
매일 같은 작업을 반복하다 보면, 정작 중요한 전략적 의사결정에 집중할 시간이 없습니다.
스마트 컨트랙트는 이 모든 것을 자동화합니다.
작업 완료 시 자동으로 검증하고, 상태를 업데이트하고, 보상을 지급하고, 다음 작업을 활성화합니다.
자동화되는 프로세스
1. 작업 완료 → 자동 검증 → 자동 지급
자동화 프로세스:
- 작업 완료 제출
- 자동 검증 (Oracle)
- 상태 자동 업데이트
- 자동 보상 지급
- 다음 의존 작업 자동 활성화
효과: 수동 작업 30분 → 자동 처리 3분
실제 예시:
- 작업 완료 제출: 1분
- 자동 검증: 1분
- 자동 지급: 1분
- 총: 3분 (이전 30분 대비 -90%)
2. 스프린트 자동 진행
자동화 항목:
Day 0 (스프린트 시작):
- 일일 스탠드업 스레드 생성
- 버니다운 차트 초기화
- 팀 알림
- 이전 스프린트 아카이브
Days 1-4 (일일 스탠드업):
- 어제 상태 수집
- 블로커 감지
- 버니다운 업데이트
- 요약 리포트 전송
Day 5 (스프린트 종료):
- 속도 계산
- 회고 데이터 생성
- 스프린트 리뷰 준비
- 다음 스프린트 생성
효과: 수동 작업 10시간 → 자동 처리 30분
3. 리스크 자동 감지 및 대응
자동 감지 규칙:
1. 작업 지연:
- 조건: 마감일 지났는데 미완료
- 조치: 관리자에게 즉시 알림
2. 스프린트 위험:
- 조건: 완료율 50% 미만 + 남은 일수 3일 미만
- 조치: 리스크 회의 조직
3. 속도 하락:
- 조건: 속도가 평균의 70% 미만
- 조치: 원인 조사
4. 지식 사일로:
- 조건: 특정 인재에만 의존
- 조치: 페어 프로그래밍 시작
모니터링: 5분마다 자동 체크
비용 절감 효과
Before: 수동 관리
월간 PM 오버헤드:
- 상태 업데이트: 40시간
- 리포트 작성: 20시간
- 이메일/Slack 알림: 15시간
- 문제 조사: 25시간
- 총: 100시간/월 = $5,000
연간 비용: $60,000
After: 자동화
월간 PM 오버헤드:
- 예외 상황 처리: 10시간
- 전략적 의사결정: 15시간
- 팀 코칭: 10시간
- 총: 35시간/월 = $1,750
연간 비용: $21,000
절감: $39,000 (65% 감소)
실제 자동화 예시
예시 1: GitHub PR 자동 처리
PR 머지 시 자동 작업:
- Task 상태를 "완료"로 업데이트
- 완료 시간 계산
- 다음 의존 작업 자동 활성화
- 개발자에게 보상 자동 지급
- 버니다운 차트 업데이트
- 이해관계자에게 알림
스프린트 완료 시 자동 작업:
- 모든 머지된 PR 수집
- Changelog 자동 생성
- 릴리즈 노트 생성
- 위키에 게시
효과: 수동 작업 2시간 → 자동 처리 5분
예시 2: 자동 스프린트 계획
자동 계획 프로세스:
- 이전 스프린트 메트릭 분석
- 다음 스프린트 용량 자동 계산 (속도 × 0.95)
- 백로그 우선순위 재계산 (AI)
- AI Task Breakdown으로 신규 기능을 세부 작업으로 자동 분해
- 자동 작업 선택 (의존성 고려)
- 스프린트 자동 생성
효과: 수동 계획 4시간 → 자동 생성 10분
💡 Plexo의 AI Task Breakdown은 기능 설명을 입력하면 AI가 자동으로 WBS를 생성하고, 작업별 예상 시간·우선순위·카테고리까지 몇 초 만에 제안합니다. 스프린트 계획 자동화와 결합하면 계획에서 실행까지 완전 자동화가 가능합니다.
Plexo 자동화 엔진
AI 기반 자동화:
- 🤖 AI Task Breakdown: 기능 설명만 입력하면 AI가 세부 작업·예상 시간·우선순위를 자동 생성
- 🧠 AI 기반 백로그 우선순위 재계산: 프로젝트 상황에 맞춰 자동 최적화
자동화되는 작업:
| 작업 | Before | After | 절감 |
|---|---|---|---|
| 상태 업데이트 | 수동 | 자동 | 10시간/월 |
| 리포트 생성 | 수동 | 자동 | 8시간/월 |
| 알림 전송 | 수동 | 자동 | 5시간/월 |
| 마일스톤 체크 | 수동 | 자동 | 4시간/월 |
| 보상 지급 | 수동 | 자동 | 3시간/월 |
| 위험 감지 | 수동 | 자동 | 8시간/월 |
총 월간 절감: 38시간 ($1,900/월)
실전 체크리스트
스마트 컨트랙트 자동화 구축 전:
- 자동화할 프로세스 식별
- 스마트 컨트랙트 설계
- Oracle 연동
- 테스트 환경 구축
- 배포 및 모니터링
핵심 정리
스마트 컨트랙트는 PM의 반복적인 업무를 제거하고 전략적 결정에만 집중하게 해줍니다.
핵심 가치:
- 수동 작업 90% 제거
- 자동 실행
- 비용 절감
- 일관성 유지
스마트 컨트랙트를 활용하면, 프로젝트 관리는 자동화되고, PM은 전략에만 집중할 수 있습니다.
오늘부터 시작하세요.
작은 변화가 큰 차이를 만듭니다.
AI 기반 자동화와 스마트 컨트랙트를 지원하는 프로젝트 관리 도구가 필요하신가요? AI Task Breakdown으로 WBS를 자동 생성하는 Plexo를 확인해보세요.
